इसे आज ही करें से 15 पाठों पर विस्तार: विलंब पर काबू पाएं, उत्पादकता में सुधार करें और डेरियस फोरॉक्स द्वारा अधिक सार्थक चीजें हासिल करें:
पाठ 1: अपने विलंब ट्रिगर्स को पहचानें
विलंब अक्सर एक जन्मजात चरित्र दोष या इच्छाशक्ति की कमी की तरह महसूस होता है, लेकिन वास्तविकता यह है कि यह आमतौर पर विशिष्ट स्थितियों, भावनाओं या कार्यों से उत्पन्न होता है। विलंब पर काबू पाने में पहला कदम अपने अद्वितीय ट्रिगर्स की पहचान करना है ताकि आप उनका अनुमान लगा सकें और उनके खिंचाव का प्रतिकार करने के लिए रणनीति विकसित कर सकें।
सामान्य विलंब ट्रिगर में शामिल हैं:
- अप्रिय या उबाऊ कार्य. हम आनंद की तलाश करने और दर्द से बचने के लिए प्रतिबद्ध हैं, इसलिए थकाऊ या असुविधाजनक समझे जाने वाले कार्यों को लगातार टालना आसान होता है। उन गतिविधियों को पहचानें जिनसे आप लगातार बचते हैं और उन्हें शीघ्रता से पूरा करने की योजना बनाएं।
- स्पष्टता का अभाव या अभिभूत होना। जब लक्ष्य और अगले कदम अस्पष्ट होते हैं, तो हमारी प्रेरणा प्रभावित होती है। अस्पष्ट परियोजनाओं को स्पष्ट, अलग-अलग कार्यों में विभाजित करें ताकि आप जान सकें कि कहां से शुरू करना है।
- पूर्णतावाद और विफलता का डर. यह चिंता कि आप किसी चीज़ को पूरी तरह से पूरा नहीं कर पाएंगे, पंगु बना सकती है। अपने भीतर के आलोचकों को चुनौती दें और सर्वश्रेष्ठ बनने पर नहीं, बल्कि अपना सर्वश्रेष्ठ करने पर ध्यान केंद्रित करें।
- रुचि या अर्थ का अभाव. उन कार्यों पर काम करने के लिए खुद को प्रेरित करना कठिन है जिनमें आपको कोई मूल्य नहीं दिखता। दैनिक कार्य को बड़े लक्ष्यों से जोड़ें जो आपको उत्साहित करते हैं।
-थकान और कम ऊर्जा. जब आपकी इच्छाशक्ति और फोकस ख़त्म हो जाते हैं, तो विलंब आसानी से आ जाता है। जब आप सबसे अधिक सतर्क हों तब मांगलिक कार्य शेड्यूल करें।
- जवाबदेही और संरचना का अभाव. समय सीमा और निरीक्षण के बिना, कार्य आसानी से विफल हो जाते हैं। जवाबदेही बनाने के लिए समय सीमा निर्धारित करें और लक्ष्य साझा करें।
अपनी दैनिक आदतों पर ईमानदारी से नज़र डालें और पहचानें: आप किस प्रकार के कार्यों को सबसे अधिक टालते हैं? दिन के दौरान आप कब काम टालने की प्रवृत्ति रखते हैं? आपके विलंब से पहले कौन सी भावनाएँ आती हैं? कौन सी स्थितियाँ या वातावरण इसे ट्रिगर करते हैं? आपके ट्रिगर संभवतः मौलिक आवश्यकताओं और मनोवैज्ञानिक गतिशीलता से जुड़े हैं। उन्हें अपनी जागरूकता में लाओ.
एक बार जब आप अपने विलंब के कारणों को जान लेते हैं, तो आप उनका अनुमान लगा सकते हैं और उनके लिए योजना बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि अस्पष्ट कार्य आपको ट्रिगर करते हैं, तो प्रत्येक सुबह परियोजनाओं को तोड़ने के लिए समय अवरुद्ध करें। यदि आप थके हुए होने पर विलंब करते हैं, तो अपने चरम ऊर्जा घंटों के दौरान रचनात्मक कार्य निर्धारित करें। अपने पैटर्न को पहचानें और उन्हें बाधित करने के लिए परिवर्तनों के साथ प्रयोग करें।
पाठ 2: "छिपकली का दिमाग" और त्वरित संतुष्टि
मानव मस्तिष्क लाखों वर्षों में एक जटिल अंग के रूप में विकसित हुआ है, लेकिन इसका सबसे प्रारंभिक क्षेत्र हमारे कई आवेगों और अभ्यस्त व्यवहारों को संचालित करता है। वैज्ञानिक अक्सर बेसल गैन्ग्लिया और लिम्बिक सिस्टम - भावनाओं, वृत्ति और स्मृति को नियंत्रित करने वाले मस्तिष्क अनुभाग - को "छिपकली मस्तिष्क" के रूप में संदर्भित करते हैं। यह हमें आनंद की तलाश करने, खतरे से बचने और यथासंभव कम ऊर्जा खर्च करने के लिए प्रेरित करता है। इससे जंगल में प्रारंभिक मनुष्यों को जीवित रहने का लाभ मिला, लेकिन आज, यह अक्सर हमारे सर्वोत्तम इरादों के विरुद्ध काम करता है।
छिपकली का मस्तिष्क दीर्घकालिक संतुष्टि की तुलना में त्वरित संतुष्टि को प्राथमिकता देता है। यह आपको सोशल मीडिया या मनोरंजन जैसी सुखद गतिविधियों के पक्ष में चुनौतीपूर्ण कार्यों में विलंब करने के लिए प्रेरित करेगा। छिपकली के मस्तिष्क पर मजबूत प्रभाव वाले लोग एक अप्रिय काम से बचने में घंटों बिता सकते हैं जिसमें सिर्फ 20 मिनट लगेंगे। विकास अनुशासन और रणनीतिक लक्ष्य प्राप्ति की आधुनिक आवश्यकता को पूरा नहीं कर पाया है।
छिपकली के दिमाग को मात देने की शुरुआत जागरूकता से होती है। ध्यान दें कि जब आप ध्यान भटकाने वाले डोपामाइन के त्वरित प्रभाव के पक्ष में महत्वपूर्ण कार्यों में विलंब करने के लिए प्रलोभित होते हैं। फिर, आप संज्ञानात्मक रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं:
- कार्यों को तत्काल लाभ बनाम विलंबित लागत के आधार पर तैयार करें। सोशल मीडिया पर एक घंटा बर्बाद करने का मतलब बाद में एक घंटा खाली समय बर्बाद करना है।
- अपने वातावरण को समायोजित करें और विकर्षणों को दूर करें। जब आप प्रलोभन को ख़त्म कर देते हैं तो छिपकली का मस्तिष्क शक्ति खो देता है।
- तर्कसंगत मस्तिष्क से अपील। अपने प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स को प्रेरित करने के लिए कारणों और दीर्घकालिक लाभों की एक सूची बनाएं।
- अप्रिय कार्य शुरू करने से पहले ध्यान करें या भविष्य में मिलने वाले इनाम की कल्पना करें। यह तर्कसंगत मस्तिष्क को सक्रिय करता है।
- किसी महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने के बाद अपने आप से एक मनोरंजक गतिविधि का वादा करें। आत्म-नियंत्रण का अभ्यास करने के बाद स्वयं को पुरस्कृत करना ठीक है।
अभ्यास के साथ, आप छिपकली के मस्तिष्क के आवेगों पर काबू पाने के लिए अपनी इच्छाशक्ति और तर्कसंगत दिमाग को मजबूत कर सकते हैं। इससे लड़ें नहीं - अपने लाभ के लिए अपने मस्तिष्क की प्रवृत्तियों का विस्तार करते हुए उनके साथ काम करें।
पाठ 3: पूर्णतावाद पंगु बना देने वाला है
कई विलंबकर्ताओं के लिए, मूल कारण पूर्णतावाद है। जब हमारे मानक असंभव रूप से ऊंचे होते हैं, तो शुरुआत करना व्यर्थ लगता है क्योंकि हम जानते हैं कि हम पूर्णता के उस स्तर को हासिल नहीं कर सकते। यह कुत्सित संज्ञानात्मक विकृति कई रचनात्मक और महत्वाकांक्षी लोगों को पटरी से उतार देती है। यद्यपि इरादा उत्कृष्टता उत्पन्न करने का है, पूर्णतावाद का अक्सर विपरीत प्रभाव पड़ता है - सार्थक प्रगति को उसके रास्ते में ही रोक देना।
पूर्णतावादी प्रयास को अपर्याप्त मानते हैं जब तक कि यह त्रुटिहीन परिणाम न दे। लेकिन किसी भी प्रयास में गलत कदम और धीरे-धीरे सुधार शामिल होते हैं, खासकर रचनात्मक और बौद्धिक कार्य। यदि आप सही परिस्थितियों या परिणामों की प्रतीक्षा में खुद को पंगु बना लेते हैं, तो आप कभी भी अपने लक्ष्य हासिल नहीं कर पाएंगे। आपको प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अपूर्णता को स्वीकार करना होगा।
पूर्णतावादियों के लिए विलंब पर काबू पाने के लिए मानसिकता में सहायक बदलाव यहां दिए गए हैं:
-प्रगति, पूर्णता नहीं, लक्ष्य है। किसी कार्य को त्रुटिहीन ढंग से करने के बजाय आगे बढ़ने पर ध्यान दें।
- ये बेहतरीन से भी बेहतर किया। फिनिशिंग और शिपिंग का काम अंतहीन बदलावों से बढ़कर है।
- उत्कृष्टता व्यक्तिपरक और सदैव परिवर्तनशील होती है। जिसे आप महान कार्य मानते हैं वह आपके सीखने और बढ़ने के साथ विकसित होगा।
- अपने आप को एक नौसिखिया बनने की अनुमति दें। सारा विकास नौसिखिया प्रयासों से शुरू होता है, निपुणता से नहीं।
- विफलताओं को डेटा और फीडबैक के रूप में देखें। प्रत्येक गलती आपको दिखाती है कि अगली बार कैसे सुधार किया जाए।
- प्रक्रिया पर ध्यान दें, उत्पाद पर नहीं। संलग्नता और प्रयास आपके नियंत्रण में हैं, लेकिन परिणामों में कई परिवर्तन शामिल होते हैं।
- छोटी जीत का जश्न मनाएं। किसी बड़े प्रोजेक्ट के कुछ हिस्सों को पूरा करने से आगे बढ़ने की प्रेरणा मिलती है।
पूर्णतावाद असफलता से बचकर आपके अहंकार की रक्षा करता है, लेकिन यह आपको सीखने, बढ़ने और सार्थक कार्य करने के अवसरों से वंचित करता है। अभ्यास और ईमानदार प्रयास के माध्यम से उत्कृष्टता के लिए प्रयास करें, न कि अवास्तविक मानकों के माध्यम से।
पाठ 4: छोटी शुरुआत करें और गति बढ़ाएं
बड़ी, जटिल परियोजनाएँ इतनी कठिन लग सकती हैं कि उन्हें शुरू करना भी मुश्किल हो जाता है। जब अंतिम रेखा दृष्टि से दूर होती है, तो प्रेरणा लुप्त हो जाती है। इसीलिए टालमटोल से निपटने के लिए "छोटी शुरुआत करें" एक प्रमुख सिद्धांत है।
मानव मस्तिष्क को त्वरित, दृश्यमान परिणाम देने के लिए तैयार किया गया है जो तत्काल डोपामाइन हिट प्रदान करता है। छोटे-छोटे कार्यों से शुरुआत करने से आपको कार्य पूरा करने के लिए वांछित उपलब्धि की भावना पैदा होती है। प्रत्येक छोटी जीत के साथ, आप उस गति का निर्माण करते हैं जो बड़ी उपलब्धियों को संभव बनाती है।
"छोटी शुरुआत करें" रणनीति का उपयोग करने के प्रभावी तरीके यहां दिए गए हैं:
- बड़े लक्ष्यों को उप-कार्यों में विभाजित करें। प्रतिदिन एक पृष्ठ लिखने से एक किताब बन जाती है। एक साफ-सुथरा घर एक कमरे की साफ-सफाई बन जाता है।
- टाइमबॉक्स कार्य छोटे वेतन वृद्धि में। केवल 15 या 30 मिनट के लिए किसी बड़े प्रोजेक्ट के लिए प्रतिबद्ध रहें, जिससे डराने-धमकाने का कारक कम हो जाएगा।
- सबसे आसान हिस्सों को पहले निपटा लें। त्वरित जीत का अनुभव करने और ऊर्जावान होने के लिए सरल या मज़ेदार कार्यों को पूरा करें।
- इसे छोटा करो. पूरी रिपोर्ट नहीं लिख सकते? बस दस्तावेज़ खोलें और शीर्षक लिखें। छोटी सी प्रगति अभी भी प्रगति है.
- प्रक्रिया पर ध्यान दें, उत्पाद पर नहीं। किसी चीज़ को ख़त्म करने के लिए ख़ुद पर दबाव डालने के बजाय, विचारों पर विचार-मंथन करने या शोध करने का लक्ष्य निर्धारित करें।
- छोटी जीत का जश्न मनाएं। प्रत्येक पूर्ण किए गए उपकार्य को एक चेकलिस्ट पर चिह्नित करें। आगे बढ़ने का श्रेय स्वयं को दें।
जब आप डराने वाले लक्ष्यों को छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ते हैं और छोटी प्रगति का जश्न मनाते हैं, तो आप अंत तक सत्ता हासिल करने के लिए आवश्यक गति, आत्मविश्वास और प्रेरणा का निर्माण करते हैं। छोटे-छोटे कदम बड़े परिवर्तन में बदल जाते हैं।
पाठ 5: "सिर्फ एक मिनट" नियम की शक्ति
विलंब करने वाले किसी कार्य को शुरू करने में लगने वाले समय से अधिक समय उसे शुरू करने में बिता सकते हैं। काम से डरने और टालने में अक्सर प्रयास करने की अपेक्षा अधिक ऊर्जा लगती है। "सिर्फ एक मिनट" नियम के साथ इस आदत को ठीक करें।
अपने आप से कहें कि आप केवल एक मिनट के लिए एक खतरनाक कार्य पर काम करेंगे। 60 सेकंड के लिए टाइमर सेट करें और प्रारंभ करें। एक बार संलग्न होने के बाद, आप अक्सर पाएंगे कि गति आपको उस पहले मिनट से आगे ले जाती है। लेकिन अगर आप एक मिनट के बाद भी रुक जाते हैं, तो आपने शुरुआत करने की आदत बना ली है - जो आधी लड़ाई है।
"सिर्फ एक मिनट" नियम के लाभ:
- जड़ता और रिक्त पृष्ठ पक्षाघात पर काबू पाता है। किसी भी हद तक करने से कुछ न करने पर विजय मिलती है।
- कम दांव और प्रतिबद्धता। एक मिनट आसान और साध्य लगता है।
- गति प्रभाव. एक बार शुरू करने के बाद, रुकने की तुलना में जारी रखना अक्सर आसान लगता है।
- उलझाने का अभ्यास करें. काम में मन लगाने की आदत और मानसिकता का निर्माण होता है।
- "पूर्णतावादी सोच" को ढीला करता है। यह समझें कि कार्यों को दोषरहित या पूरी तरह से करने की आवश्यकता नहीं है।
विभिन्न विलंब ट्रिगर्स के लिए इस तकनीक को लागू करें:
- अप्रिय कार्य: केवल एक मिनट के लिए सबसे खराब हिस्से से निपटने के लिए प्रतिबद्ध रहें।
- स्पष्टता का अभाव: अति-विश्लेषण करने के बजाय किसी दिशा पर विचार-मंथन करने में एक मिनट व्यतीत करें।
- पूर्णतावाद: एक अपूर्ण पैराग्राफ लिखने के लिए स्वयं को चुनौती दें।
- थकान: ब्रेक लेने से पहले अपने आप को बताएं कि आप एक मिनट के लिए काम करेंगे।
अपने आप को अंतहीन रूप से विचार-विमर्श या विश्लेषण न करने दें। बस एक टाइमर सेट करें और शुरू करें। नियमित अभ्यास से, वे छोटी-छोटी शुरुआतें अजेय गति बनाएंगी।
पाठ 6: दिनचर्या और अनुष्ठान विकसित करें
मनुष्य आदत का प्राणी है। हमारे दैनिक कार्यों का लगभग 40% बार-बार लगभग समान स्थितियों में होता है, हमारे दांतों को ब्रश करने से लेकर एक ही मार्ग पर गाड़ी चलाने तक। हम कई दोहराए जाने वाले कार्यों को बेसल गैन्ग्लिया को आउटसोर्स करते हैं, जिससे हमारे दिमाग उच्च-स्तरीय सोच के लिए मुक्त हो जाते हैं। लेकिन इस ऑटो-पायलट मोड का मतलब यह भी है कि हम टालमटोल जैसे अनुत्पादक पैटर्न दोहराते हैं जब तक कि हम जानबूझकर बेहतर आदतें नहीं बनाते। यहीं पर दिनचर्या और अनुष्ठान आते हैं।
दिनचर्या व्यवहार के सुसंगत अनुक्रम हैं जो निश्चित समय पर या कुछ स्थितियों में नियमित रूप से किए जाते हैं। अनुष्ठान गहरे अर्थ या इरादे से जुड़ी दिनचर्या हैं। दोनों आदत की शक्ति का लाभ उठाकर आपको विलंब से उबरने में मदद करते हैं।
उदाहरण के लिए, आप सुबह उठते ही 30 मिनट तक व्यायाम करने की दिनचर्या स्थापित कर सकते हैं। आप ध्यान करने और आभार व्यक्त करने के लिए समय का उपयोग करके इसे एक अनुष्ठान में बदल सकते हैं। जोड़ा गया अर्थ आदत को बनाए रखने में मदद करता है।
यहां कुछ दिनचर्या और अनुष्ठान दिए गए हैं जो विलंब को विफल करते हैं:
- सुबह प्रेरणा अनुष्ठान: अपने लक्ष्यों की कल्पना करें, आभार व्यक्त करें और मीडिया के उत्थान में संलग्न हों। केंद्रित कार्रवाई के लिए स्वयं को तैयार करें।
- दैनिक नियोजन दिनचर्या: किसी भी अन्य चीज़ से पहले दिन की सर्वोच्च प्राथमिकताएँ स्थापित करते हुए, अपनी कार्य सूची और शेड्यूल की समीक्षा करें।
- साप्ताहिक समीक्षा अनुष्ठान: अगले सप्ताह की शुरुआत के लिए प्रत्येक रविवार को सप्ताह की उपलब्धियों और सबक पर ध्यान केंद्रित करें।
- "शटडाउन" दिनचर्या: कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें, कल के पहले कार्यों की सूची बनाएं, दिन पर विचार करें। समापन बनाता है.
- "काम करने के लिए तैयार" दिनचर्या: ब्रेक के बाद, ध्यान केंद्रित करने के लिए तीन गहरी साँसें लें, खिंचाव करें और पानी पियें।
- "ओवरव्हेलम रीसेट" अनुष्ठान: जब आप अभिभूत महसूस करें, तो शारीरिक और मानसिक रूप से फिर से संगठित होने के लिए 5 मिनट के लिए बाहर टहलें।
प्रदर्शन को अनुकूलित करने वाली दिनचर्या के साथ आदत की शक्ति का लाभ उठाएं और उन्हें अनुष्ठानिक अर्थ से समृद्ध करें। ऑटोपायलट को अस्वीकार करें और जानबूझकर अपना दिन डिज़ाइन करें।
पाठ 7: अपनी प्रगति पर नज़र रखें और स्वयं को पुरस्कृत करें
विलंब की एक समस्या किसी कार्य को शुरू करने और परिणाम देखने के बीच का अंतर है। कोई गति या समाप्ति रेखा दिखाई न देने से प्रेरणा धूमिल हो जाती है। इसीलिए प्रगति और मील के पत्थर पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है। प्रगति का दृश्य प्रमाण आपको प्रेरित रखता है। रास्ते में जीत का जश्न मनाने से आपको ज़रूरत पड़ने पर प्रोत्साहन मिलता है।
ट्रैकिंग प्रगति:
- उपकार्यों को पूर्ण चिह्नित करने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग करें। अटके हुए महसूस होने पर कार्रवाई के झगड़ों का दृश्य प्रमाण।
- सार्थक मेट्रिक्स में वृद्धि देखने के लिए ऐप्स। प्रगति देखकर आगे के प्रयास को बढ़ावा मिलता है।
- समय के साथ ग्राफ़ आउटपुट, जैसे बिक्री या लिखे गए पेज। दृश्य आपके प्रक्षेप पथ को प्रकट करते हैं।
- समय के साथ प्रगति की तस्वीरें लें। ठोस परिवर्तन देखने से मनोबल बढ़ता है।
- प्रगति को ट्रैक करने के अवसर बढ़ाने के लिए कार्यों को अधिक विस्तृत बनाएं। और अधिक मील के पत्थर.
प्रगति का जश्न मनाना:
- अगले लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए विशिष्ट मील के पत्थर पर पुरस्कार संलग्न करें।
- अपनी प्रगति दूसरों के साथ साझा करें। जवाबदेही और प्रशंसा प्रेरणा में मदद करती है।
- समीक्षा करें कि कम प्रेरणा वाले क्षणों के दौरान आप कितनी दूर आए हैं। अपनी प्रगति को पुनः खोजें.
- स्लिप-अप को विफलताओं के रूप में नहीं बल्कि डेटा को दर्शाने के रूप में पुनः फ़्रेम करें जहां आपको अभी भी काम की आवश्यकता है।
- फिनिश लाइन पर आगे बढ़ने से पहले खुद को उपलब्धि का पूरा आनंद लेने दें। छोटी जीत का स्वाद चखें.
दैनिक ट्रैकिंग निरंतर प्रेरणा प्रदान करती है, जबकि प्रगति का जश्न आपको आगे बढ़ने के लिए रिचार्ज करती है। प्रगति को दृश्यमान बनाएं और इसकी सराहना करने के लिए समय निकालें।
पाठ 8: सबसे पहले अप्रिय कार्यों से निपटें
मार्क ट्वेन ने प्रसिद्ध रूप से कहा था, "जो काम आप परसों कर सकते हैं उसे कभी भी कल पर मत टालो।" हम सभी इस रवैये के शिकार हो गए हैं, कम सुखद कार्यों से बचते हैं, भले ही हमें बाद में उन्हें विलंबित करने की कीमत चुकानी पड़ती है। अप्रिय कार्यों को जल्दी पूरा करने के लिए स्वयं को पुनः प्रशिक्षित करके इस सामान्य विलंब की प्रवृत्ति पर काबू पाया जा सकता है।
"अपने मेंढक को खाओ" कार्यों से निपटना - आपकी सबसे बड़ी या सबसे अवांछनीय ज़िम्मेदारियाँ - पहली चीज़ आपको कई तरीकों से सशक्त बनाती है:
- आप कार्य को पूरे दिन अपना मूड खराब करने देने के बजाय उसे पूरा करते रहें।
- इसे अपनी सूची से जांचना स्फूर्तिदायक है और गति की भावना पैदा करता है।
- यह जानने से कि यह हो गया है, मानसिक अव्यवस्था कम हो जाती है और अन्य कार्यों के लिए बैंडविड्थ मुक्त हो जाता है।
- आप बिना डरे या विचलित हुए अधिक सुखद कार्यों की ओर आगे बढ़ सकते हैं।
- कठिन कार्यों को सबसे पहले पूरा करने से पूरे दिन आपके आत्म-अनुशासन में विश्वास पैदा होता है।
इस आदत को लागू करने के लिए:
- शाम को, कल के लिए अपने 1-3 "मेंढकों" की पहचान करें और निर्धारित करें कि आप सबसे पहले उनसे कब निपटेंगे।
- जितनी जल्दी हो सके कार्य को पूरा करने के लिए अपनी ताज़ा मानसिक ऊर्जा को समर्पित करें।
- टहलने या पसंदीदा दावत जैसे अप्रिय कार्य को पूरा करने के बाद अपने आप को एक ऊर्जावान इनाम दें।
- जब आप हर दिन मेंढकों की जांच करते रहें तो अपने आप को बढ़ती इंद्रिय सिद्धि की याद दिलाएं।
असुविधा और प्रतिरोध में झुकने से आंतरिक आत्मविश्वास, प्रेरणा और कठिन चीजों पर लगातार अमल करने की क्षमता के रूप में समय के साथ चक्रवृद्धि ब्याज मिलता है। कल तुम कौन से मेंढक खाओगे?
पाठ 9: विकर्षणों को कम करें
हमारी इच्छाशक्ति का भंडार सीमित है और हर भटकाव उस बहुमूल्य संसाधन को ख़त्म कर देता है। ईमेल सूचनाएं, सोशल मीडिया पिंग, अव्यवस्थित कार्यस्थल, सहकर्मियों को रोकना, फोन कॉल - एन्ट्रापी हमें घेर लेती है। संचयी प्रभाव गहरा है. एक अध्ययन में पाया गया कि कार्यालय कर्मचारी किसी भी कार्य को बाधित करने या स्वयं बाधित होने से पहले औसतन केवल तीन मिनट का समय लेते हैं। यह विखंडन उत्पादकता, फोकस और काम की गुणवत्ता को नष्ट कर देता है।
विकर्षणों से निपटने के लिए:
- उपकरणों को हवाई जहाज मोड पर सेट करें और केंद्रित कार्य अवधि के दौरान सूचनाएं अक्षम करें।
- वेब ब्राउज़र एक्सटेंशन या उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के माध्यम से ध्यान भटकाने वाली वेबसाइटों और ऐप्स को ब्लॉक करें।
- अपनी टीम के लिए रुकावटों के विरुद्ध नियम स्थापित करें और संप्रेषित करें। प्रत्येक दिन "गहरे कार्य घंटे"।
- विकर्षणों को कम करने के लिए शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन या सफ़ेद शोर/परिवेश संगीत सुनने का प्रयास करें।
- फोकस को बढ़ावा देने के लिए अपने भौतिक और डिजिटल कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित और व्यवस्थित करें। वस्तुओं को एक बार स्पर्श करें.
- खुले फ़्लोरप्लान से निजी कार्यालय में स्विच करने जैसे परिवर्तनों के साथ प्रयोग करें। व्याकुलता कम होने से हर तरह से मदद मिलती है।
- कॉल को वॉइसमेल पर जाने दें और ईमेल को प्रतिदिन केवल 2-3 बार बैच प्रोसेस करें। लगातार प्रतिक्रियाशीलता ध्यान भटकाती है।
जैसे-जैसे हम उत्तेजना और बचाव चाहते हैं, ध्यान भटकाना लत की आदत बन सकता है। लेकिन आपके पास सोच-समझकर एक केंद्रित कार्य वातावरण तैयार करने की क्षमता है। अपने दिमाग को एक महल की तरह सुरक्षित रखें और दिमाग को सीधा रखें
डू इट टुडे के 15 पाठों पर 10,000 शब्दों के विस्तार की निरंतरता यहां दी गई है:
पाठ 10: ना कहें और एक साथ कई काम करने से बचें
दूसरों को खुश करने और खुद को साबित करने की इच्छा अक्सर हमें अपनी क्षमता से अधिक काम लेने के लिए प्रेरित करती है, जो सीधे तौर पर काम को टालने की ओर ले जाती है। अधिभार इतना अत्यावश्यक लगता है कि हम अपना समय खंडित कर देते हैं और किसी एक प्राथमिकता में पूरी तरह संलग्न होने के बजाय कार्यों के बीच लगातार स्विच करते रहते हैं।
अपना समय अधिक समर्पित करने और एक साथ कई काम करने से हमारे काम की गुणवत्ता कम हो जाती है और मानसिक शक्ति खत्म हो जाती है। पूरी उपस्थिति के साथ पीछे हटना और एकल कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना सीखें:
- प्राथमिकताओं और क्षमता के आधार पर मानदंड निर्धारित करें कि आप किन अनुरोधों और अवसरों को अस्वीकार करेंगे। डटे रहो।
- पहले ना कहने का डिफ़ॉल्ट। केवल तभी उलटें जब अनुरोध पूर्व निर्धारित मानदंडों के अनुरूप हो।
- अनुरोध स्वीकार करते समय, पूछें कि क्या बैंडविड्थ मुक्त करने के लिए आपकी प्लेट से कोई अन्य प्रतिबद्धता हटाई जा सकती है।
- बैच संचार और चेक-इन सीमित करें। जब आप अनुपलब्ध हों तो केंद्रित कार्य शेड्यूल करें।
- अपने सबसे महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट की पहचान करें और उस पर गहन, निर्बाध प्रयासों के लिए समय बचाएं।
- ध्यान को धीरे-धीरे फैलाने के बजाय एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए समान कार्यों को समेकित करें।
- उन धारणाओं को चुनौती दें कि मल्टीटास्किंग से समय की बचत होती है। इस तरह से काम शायद ही कभी तेजी से या बेहतर तरीके से पूरा होता है।
- बाधित होने पर पूछें कि क्या आप अपना वर्तमान कार्य पूरा करने के लिए 10 मिनट तक प्रतीक्षा कर सकते हैं।
एक समय में एक कार्य पर केंद्रित उपस्थिति उत्कृष्टता और सार्थकता का मार्ग है। झूठी उत्पादकता को छोड़ें और महान कार्य करने के लिए आवश्यक समय की रक्षा करें।
पाठ 11: अपने मूल मूल्यों और लक्ष्यों को परिभाषित करें
अर्थ से वियोग विलंब का एक बहुत बड़ा छिपा हुआ कारक है। जब काम में उद्देश्य की कमी होती है, तो हमारी प्रेरणा आसानी से प्रशंसा, पैसा या दिखावे जैसे उथले लक्ष्यों के माध्यम से बाहरी हो जाती है। लेकिन बाह्य प्रेरक चंचल और क्षणभंगुर होते हैं। गहरे उद्देश्य के बिना, विलंब पूरी तरह से तर्कसंगत लगता है - किसी ऐसी चीज़ में प्रयास क्यों निवेश करें जिसकी आपको वास्तव में परवाह नहीं है?
प्रेरणा को पुनः खोजने के लिए आपके मूल मूल्यों की जांच करना और उनसे प्राप्त लक्ष्यों को परिभाषित करना आवश्यक है। मूल मूल्य जीवन के लिए आपके मार्गदर्शक सिद्धांत हैं जो बताते हैं कि आप किस चीज़ की सबसे अधिक परवाह करते हैं। लक्ष्य मापने योग्य उद्देश्य हैं जो उन मूल्यों को पूरा करने की दिशा में कदमों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
अर्थ से प्रेरणा प्राप्त करने के लिए:
- 3-5 मूल मूल्यों की पहचान करें जो आपको सबसे अधिक प्रभावित करते हैं। इस बात पर गौर करें कि वे क्यों मायने रखते हैं।
- ऑडिट करें कि आप वर्तमान में समय कैसे व्यतीत करते हैं। क्या यह आपके मूल्यों के अनुरूप है? कहां गड़बड़ी है?
- 1-3 महीने और 1-3 साल के "खिंचाव" लक्ष्य निर्धारित करें जो आपके मूल्यों के अनुरूप हों। मेट्रिक्स पर विशिष्ट रहें.
- अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की कल्पना करें और जब आपको प्रेरणा की आवश्यकता होगी तो ऐसा करने पर आपको भावनात्मक रूप से कैसा महसूस होगा।
- दैनिक प्राथमिकताओं का मूल्यांकन इस आधार पर करें कि क्या वे आपके लक्ष्यों को पूरा करती हैं और आपको मूल मूल्यों की ओर ले जाती हैं।
- जब भी आप प्रेरणाहीन महसूस करें तो अपने लक्ष्यों और मूल्यों के प्रति पुनः प्रतिबद्ध हों। उनके पीछे के अर्थ को याद करें.
जब आपके सबसे प्रिय मूल्यों के अनुरूप किसी उद्देश्य से जुड़ा होता है, तो प्रेरणा आसानी से मिलती है। गहरी संतुष्टि के खिंचाव के कारण टालमटोल अपनी पकड़ खो देता है।
पाठ 12: आंतरिक प्रेरणा पर ध्यान दें
गाजर और छड़ें अल्पावधि में काम कर सकते हैं, लेकिन स्थायी प्रेरणा भीतर से आती है। जबकि पैसा या प्रशंसा जैसे बाहरी प्रेरक कार्रवाई को प्रेरित कर सकते हैं, आंतरिक प्रेरणा वास्तविक रुचि और अर्थ से उत्पन्न होती है। यह दबाव के बजाय उद्देश्य से प्रेरित है। अध्ययनों से पता चलता है कि आंतरिक प्रेरणाएँ स्वास्थ्य, शिक्षा और रचनात्मकता जैसे क्षेत्रों में बेहतर दीर्घकालिक परिणाम देती हैं।
आंतरिक प्रेरणा प्राप्त करने के कुछ तरीके:
- कार्यों को बड़े लक्ष्यों या मूल्यों से जोड़ें जो आपके लिए मायने रखते हैं, बाहरी पुरस्कारों से नहीं। यह आपके उद्देश्य को कैसे पूरा करता है?
- प्रक्रिया, सीखने और विकास पर ध्यान दें। परिणाम संलग्नता और आत्म-सुधार के लिए गौण हैं।
- इस बात पर विचार करें कि आपका काम अन्य लोगों को कैसे सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है या प्रेरणा के लिए योगदान देता है।
- अपने आप को याद दिलाएं कि आप मूल रूप से उस कार्य या करियर की ओर क्यों आकर्षित हुए थे - अपने जुनून को खोदें।
- दूसरों के मानकों पर ध्यान देने के बजाय अपने कार्यों और दृष्टिकोण पर स्वामित्व रखें। इसे व्यक्तिगत रूप से सार्थक बनाएं।
- अपने आप को जानें: किस प्रकार की परियोजनाएं आपको प्रवाह में लाती हैं? उन अनुभवों को डिज़ाइन करें या दोहराएँ।
- महारत और आत्म-प्रतिस्पर्धा पर जोर दें। आप दूसरों से तुलना करने के बजाय खुद को कैसे सुधार सकते हैं?
- रास्ते में छोटी-छोटी उपलब्धियों की सराहना करने और आभार व्यक्त करने के लिए रुकें।
उद्देश्य, विकास और समुदाय जैसे आंतरिक पुरस्कारों में गहरा और लंबे समय तक चलने वाला प्रेरक आकर्षण होता है। अपने दैनिक कार्य को अपने आंतरिक कारण से जोड़ते रहें।
पाठ 13: वर्तमान क्षण में जियो
अतीत के बारे में सोचते रहना और भविष्य के बारे में चिंता करना वर्तमान के लिए प्रेरणा को ख़त्म करने के अचूक तरीके हैं। दोनों के पीछे यह धारणा है कि अभी वह समय नहीं है - आदर्श स्थितियाँ किसी अन्य क्षण में मौजूद होती हैं जब हम चूक जाने पर पछतावा करते हैं या आने की कल्पना करते हैं। लेकिन वास्तविक जीवन अभी घटित होता है - केवल तभी जब हम कार्रवाई करने के लिए सशक्त होते हैं।
वर्तमान क्षण की जागरूकता का अभ्यास करने से विलंब से बचने में मदद मिलती है:
- ध्यान दें जब आपका मन अतीत के पछतावे या भविष्य के परिदृश्यों की ओर भटकता है। धीरे से अपना ध्यान यहाँ और अभी पर लौटाएँ।
- कोई अप्रिय कार्य शुरू करते समय, पूरे प्रयास का मूल्यांकन करने के बजाय सिर्फ अगले छोटे कदम पर ध्यान केंद्रित करें। बस यही।
- भौतिक वर्तमान से जुड़ने के लिए अपनी इंद्रियों का उपयोग करें। अपने आस-पास घटित होने वाले दृश्यों, ध्वनियों, संवेदनाओं पर ध्यान दें।
- अप्रिय कार्यों के दौरान अपने आंतरिक अनुभव को बिना आंके पल-पल मॉनिटर करें। स्वीकार करें और आंतरिक अवस्थाओं को पारित होने दें।
- आनंददायक गतिविधियों में मानसिक रूप से आगे बढ़ने के बजाय खुद को पूरी तरह से डुबो दें। इस पल का आनंद लें.
- याद रखें कि सभी क्षण अतीत बन जाते हैं। भविष्य के क्षण भी आपको याद रहेंगे, इसलिए उन्हें गिनें।
- विचार करें कि यदि कोई प्रियजन इस समय आपकी स्थिति में होता तो आप उसे कैसे प्रतिक्रिया देने की सलाह देते। अपने आप से उस करुणा से मिलें।
वर्तमान क्षण ही एकमात्र बिंदु है जहां हम कार्रवाई करते हैं। जब विलंब उत्पन्न हो तो धीरे से अभी पर लौट आएं। कार्यों को खुलेपन से पूरा करें, अतीत या भविष्य का बोझ नहीं।
पाठ 14: असफलता और निरंतर सीखने को स्वीकार करें
असफलता का डर कई विलंबकर्ताओं को सताता है - किसी कार्य को शुरू करने से बेहतर है कि हम उसे टाल दें और अपने दिमाग में इसे खराब तरीके से करने का जोखिम उठाएं। लेकिन विकास के पथ पर असफलता निश्चित है। गलतियाँ यह समझने के लिए प्रतिक्रिया देती हैं कि कैसे सुधार किया जाए। प्रत्येक विफलता हमें सफलता के करीब ले जाती है, जब तक हम इसे आत्म-निर्णय के बजाय डेटा के रूप में स्वीकार करते हैं।
विकास की मानसिकता अपनाने से आप असफलताओं को प्रगति के रूप में व्याख्या कर सकते हैं:
- विफलताओं और गलतियों को इनपुट के रूप में देखें जो सिखाते हैं कि अगली बार क्या नहीं करना चाहिए। हर एक आपको समझदार बनाता है।
- उस समय को याद करें जब आपने बड़ी असफलताओं के बाद वापसी की थी। इन्हें सबूत के तौर पर इस्तेमाल करें कि आप असफल हो सकते हैं और फिर से उबर सकते हैं।
- जब आप कोई गलती करें तो स्वयं से बातचीत पर नजर रखें। कठोर आत्म-आलोचना को चुनौती दें और इसे जिज्ञासा से बदलें।
- अपनी क्षमताओं को आंकने के बजाय, आपके द्वारा आजमाई गई विभिन्न रणनीतियों की प्रभावशीलता को आंकें। प्रयोग पर फोकस है.
- "विफलता" को पुनरावृत्ति के रूप में पुनः परिभाषित करें या उस तरीके को ढूंढें जो काम नहीं करता है। आप जानकारी एकत्रित कर रहे हैं.
- जैसे ही आप शुरुआत करें, अपने आप को चीजों में बुरा होने दें। विशेषज्ञों से अपनी तुलना करने के बजाय आनंद, सीखने और उद्देश्य पर ध्यान दें।
- यात्रा के हिस्से के रूप में विफलता को सामान्य बनाने के लिए गलत कदमों के बारे में खुलकर बात करें।
विकास की मानसिकता के साथ, तथाकथित विफलताएं आप पर अपनी शक्ति खो देती हैं। प्रत्येक आपको सफलता के करीब लाता है।
पाठ 15: रिश्तों और समुदाय में निवेश करें
विलंब अक्सर अलगाव के साथ होता है। नियमित सामाजिक बंधनों के बिना, प्रेरणा समय के साथ फीकी पड़ जाती है जब तक कि इसे लगातार असाधारण इच्छाशक्ति से प्रेरित न किया जाए। साझा अस्तित्व हमारे दैनिक कार्यों में अर्थ बुनता है। अपने आप को ऐसे सहायक लोगों से घेरें जो आपको ऊर्जावान बनाते हैं और आपको आपकी अलग-थलग जड़ता से दूर ले जाते हैं।
रिश्तों और समुदाय की शक्ति का लाभ उठाने के तरीके यहां दिए गए हैं:
- प्रोत्साहन, जवाबदेही और नई रणनीतियाँ पाने के लिए अपने लक्ष्यों और चुनौतियों के बारे में खुलकर बात करें।
- प्रगति की जांच करने, सलाह साझा करने और एक साथ अर्थ निकालने के लिए सहकर्मियों को ढूंढें। एक "मास्टरमाइंड समूह।"
- परियोजनाओं पर सहयोग करें - टीम वर्क रचनात्मकता, जवाबदेही और गहरे उद्देश्य को जगाता है।
- स्वयंसेवी सेवा दूसरों के लिए योगदान देकर और आपकी पहचान का विस्तार करके प्रेरणा बढ़ाती है।
- यदि आपकी खुद की प्रेरणा पिछड़ जाती है, तो दूसरों के साथ काम करके उनके उत्साह का लाभ उठाएं। ऊर्जा संक्रामक है.
- ईर्ष्या के बजाय सकारात्मक तुलना के माध्यम से प्रेरणा जगाने के लिए साथियों की उपलब्धियों का जश्न मनाएं।
- क्राउडसोर्स उत्सव के लिए अपनी छोटी दैनिक प्रगति और मील के पत्थर को सामाजिक रूप से साझा करें।
एक साथ सार्थक काम करने से तमाम उतार-चढ़ाव के बावजूद जुनून बरकरार रहता है। सहायक समुदाय जड़ता को दूर करने और आगे बढ़ने की चिंगारी प्रदान करता है। आपको यह मिल गया है!
यहां 10,000 शब्दों का निरंतर विस्तार दिया गया है:
संक्षेप में, डू इट टुडे विलंब पर काबू पाने के मनोविज्ञान और अभ्यास में गहन अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। अपने अद्वितीय ट्रिगर्स की पहचान करके, अपने आंतरिक छिपकली मस्तिष्क को उच्च आकांक्षाओं से अलग करके, पूर्णता पर प्रगति पर ध्यान केंद्रित करके, छोटी शुरुआत करके, विकर्षणों से बचकर, अपने मूल्यों से जुड़कर और अपने आप को समुदाय के साथ घेरकर, आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मानसिकता और आदतों का निर्माण करते हैं।
इन पाठों को लागू करने के लिए कुछ अंतिम युक्तियाँ:
- याद रखें परिवर्तन वृद्धिशील होता है। अचानक अत्यधिक उत्पादक बनने की अपेक्षा न करें। छोटे सुधारों का जश्न मनाएं.
-संघर्ष और प्रतिरोध सामान्य बात है. सभी विकास में असफलताएँ शामिल होती हैं। बाधाओं के माध्यम से बने रहें.
- अपनी आवश्यकताओं और शैली के अनुरूप सुझावों को अपनाएं। ऐसा कोई एक आकार नहीं है जो सभी के लिए उपयुक्त हो।
- अपने प्रति दयालु रहें, साथ ही अपने आराम क्षेत्र को भी आगे बढ़ाएं। गाजर और लाठी दोनों की भूमिका है.
- पुस्तक पर एक साथ चर्चा करने के लिए दोस्तों को सूचीबद्ध करें। साझा यात्रा प्रेरणा बढ़ाती है।
- खुद को मानसिक रूप से बेहतर बनाने के लिए चुनौतीपूर्ण दिनों से पहले पाठों की समीक्षा करें।
- जब आप विलंब को वापस आते हुए देखते हैं तो आपको प्रासंगिक लगने वाले अनुभागों को दोबारा पढ़ें।
- पूर्ण निरंतरता को अपने ऊपर हावी न होने दें। यहां तक कि एक उत्पादक घंटा भी प्रगति है। बस फिर से शुरू करें.
- प्रक्रिया पर भरोसा रखें और अपनी आँखें क्षितिज पर रखें। चक्रवृद्धि ब्याज समय के साथ अद्भुत काम करता है।
टालमटोल करना अच्छा लगता है क्योंकि यह अल्पकालिक मनोदशा को बढ़ावा देता है। लेकिन अनुशासन विकसित करने से कुछ अधिक सार्थक होता है - उद्देश्य, गर्व और आत्म-प्रभावकारिता की भावना। अपने लक्ष्यों को परिश्रमपूर्वक पूरा करने का पुरस्कार एक अच्छे जीवन जीने के लिए एकत्रित होता है। बस इस पुस्तक को न पढ़ें; इसके पाठों को तब तक आत्मसात करें जब तक वे स्वचालित न हो जाएं। आपके पास दुनिया को देने के लिए बहुत सारा मूल्य है। जाओ इसे साझा करो!
जबकि निरंतर प्रेरणा विकसित करने के लिए प्रयास की आवश्यकता होती है, प्रत्येक छोटी जीत अगली जीत को आसान बनाती है। प्रगति एक ऊर्ध्वगामी सर्पिल बनाती है जो आपको जितना संभव हो सके, उससे कहीं अधिक ऊपर उठा देती है। आप उस व्यक्ति के प्रति कृतज्ञता के साथ आज से कई वर्ष पीछे मुड़कर देख सकते हैं जिसके लिए आप प्रतिबद्ध थे।
जीवन अब हर गुजरते पल में घटित हो रहा है। अपने सपनों की ओर एक कदम - चाहे वह छोटा ही क्यों न हो - बढ़ाने के लिए इस दिन के उपहार का लाभ उठाएँ। आप जिस अर्थ का निर्माण करना चाहते हैं उसकी नींव में एक ईंट रखें। इससे पहले कि आप इसे जानें, कुछ सुंदर चीज़ सामने आ जाएगी। लेकिन याद रखें, कोई भी उत्कृष्ट कृति एक दिन में चित्रित नहीं हुई। इसकी शुरुआत ब्रश उठाने और निशान बनाने से हुई।
आपको यह मिल गया है. अब जाओ यह करो!
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